Podpisovna · AML + HR online

AML i HR agenda zcela online. Místo hodin, hotovo za pár minut.

AML identifikace přes Bank iD, AML záznam o kontrole, pracovní smlouvy, BOZP, GDPR a další. Vše na jednom místě - bez chyb, papírů a ztraceného času.

Zobrazit ceník
Ukázka z webináře

Jak Podpisovna funguje

AML identifikace, AML záznam o kontrole a HR agenda na jednom místě.

Co všechno Podpisovna digitalizuje

Nástroj pro digitalizaci AML i HR administrativy na jednom místě.

AML modul

Identifikace + záznam o kontrole klienta online

  • AML identifikace klienta přes Bank iD
  • AML záznam o kontrole
  • Údaj o provedené identifikaci držen 15 let
  • Plně v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb.

HR modul

Personální agenda online

  • Pracovní smlouvy online s digitálním podpisem
  • GDPR, BOZP a vstupní dotazníky zaměstnanců
  • Prohlášení poplatníka, plná moc a předávací protokol
  • 11 předpřipravených formulářů + formuláře na míru
AML modul detailně

Podpisovna AML

AML identifikace a záznam o kontrole — vše vyřešené v jednom rozhraní.

AML identifikace klienta

AML identifikace klienta přes Bank iD během několika minut.

  • Identifikace přes státem autorizovaný systém Bank iD
  • Automatické vyplnění údajů klienta a zaručená správnost
  • Záznam o provedené identifikaci
  • V souladu s AML zákonem (č. 253/2008 Sb.)

AML záznam o kontrole

Záznam o kontrole klienta vytvořený přímo v Podpisovně.

  • Předpřipravený AML formulář pro jednoduché vyplnění
  • Odkazy na potřebné zdroje
  • Důkaz provedené kontroly
  • V souladu s AML zákonem (č. 253/2008 Sb.)

Identifikace přes Bank iD

Státem autorizovaný systém dle §8a zákona č. 253/2008 Sb.

  • Údaje přímo ze státních registrů
  • Bez manipulace s osobními doklady
  • Bank iD na sebe bere zodpovědnost za správnost údajů
  • Údaj o provedené identifikaci archivován 15 let

Chytré AML formuláře

Předpřipravené formuláře pro AML agendu.

  • AML formulář — identifikace fyzické osoby
  • AML formulář — identifikace právnické osoby
  • AML formulář — záznam o kontrole
HR modul detailně

Podpisovna HR

Online personální agenda — od smluv přes GDPR souhlasy až po vstupní dotazníky.

Pracovní smlouvy online

DPP, DPČ a pracovní smlouvy s digitálním podpisem

  • Formuláře - DPP / DPČ
  • Formuláře - pracovní smlouva (doba určitá / neurčitá)
  • Digitální podpis přes Bank iD
  • Odeslání zaměstnanci k podpisu jedním klikem

GDPR souhlasy a evidence školení

GDPR souhlasy, evidence o provedených školení (např. BOZP)

  • Formuláře - GDPR (Souhlas se zpracováním osobních údajů)
  • Formuláře - Evidence absolvovaných školení (BOZP atd.)
  • Digitální podpis přes Bank iD
  • V souladu s nařízením EU 2016/679

Onboarding zaměstnanců a další

Vstupní dotazník, prohlášení poplatníka, plná moc atd.

  • Formuláře - Vstupní dotazník zaměstnance
  • Formuláře - Prohlášení poplatníka daně z příjmů
  • Formuláře - Žádost o dovolenou a předávací protokol
  • Formuláře - Plná moc

Vlastní formuláře a podpis dokumentů

Nechte si vytvořit vlastní digitální formulář na míru.

  • Vlastní formuláře na míru
  • Digitální podpis jakýchkoliv dokumentů
  • Přehled dokumentů a adresář uložených kontaktů
Co tím získáte

Konkrétní výhody pro vaši kancelář

Méně papírů, méně chyb, více času pro klienty.

Žádné chyby ani pokuty

Údaje vstupují přímo ze státních registrů přes Bank iD.

Hodiny ušetřeného času

Místo schůzek, skenování a přepisování údajů stačí pár kliků — u AML i HR.

Vše v jednom rozhraní

AML, HR agenda i podpisy v jednom rozhraní. Bez integrací a složitého onboardingu.

Bez manipulace s doklady

Žádné kopie občanek ani skenování citlivých dat. Bank iD zajistí správnost údajů.

Klienti z celé ČR

Plně online proces vám otevírá trh celé republiky — bez geografického omezení.

Spokojenější klienti

Moderní, rychlý a bezpečný proces. Klient se ověří z mobilu nebo počítače.

Ceník služeb AML

Čtyři varianty pro různé potřeby.

AML Start Na vyzkoušení nebo příležitostné použití. AML Basic Pro OSVČ. AML + HR Complete Pro malé a střední firmy. Enterprise Řešení na míru pro větší firmy.
Měsíční předplatné Roční předplatné 0 měsíčně 0 měsíčně
-
749 měsíčně 749 Kč 624 měsíčně
účtováno ročně 7 490 Kč
1 499 měsíčně 1 499 Kč 1 249 měsíčně
účtováno ročně 14 990 Kč
od 2 990 měsíčně od 2 990 Kč od 2 491 měsíčně
účtováno ročně od 29 900 Kč
Instalační poplatek 4 000 jednorázově 5 000 jednorázově 8 000 Kč 8 000 6 000 jednorázově od 9 000 Kč od 9 000 od 7 000 jednorázově
Bank iD aktivace 3 000 Kč 3 000 Kč 3 000 Kč 3 000 Kč
Podpisovna aktivace 1 000 Kč 2 000 Kč 5 000 Kč 3 000 Kč od 6 000 Kč od 4 000 Kč
Poplatek za identifikaci
AML identifikace klienta (Bank iD)Platí jednou za 12 měsíců u identifikace daného klienta. 200 Kč 160 Kč 142 Kč 140 Kč
Aktualizace AML identifikacePlatí za každou další identifikaci během 12 měsíců daného klienta. 200 Kč 60 Kč Zdarma Zdarma
Funkce a služby
Počet uživatelů 1 1 10 Neomezeně
AML identifikaceVe variantě COMPLETE a ENTERPRISE - přepřipravené formuláře pro fyzickou a právnickou osobu
AML záznam o kontrole
HR modul11 předpřipravených personálních formulářů, podpis dokumentů a formuláře na míru.
Formuláře na míruV ceně je jednostránkový formulář. Další dle individuální dohody.
Prioritní podpora

AML Start

Na vyzkoušení nebo příležitostné použití.

0 / měsíc 0 / měsíc

Roční platba není u této varianty dostupná.

  • Instalační poplatek (jednorázově) 4 000 Kč
  • Bank iD aktivace 3 000 Kč
  • Podpisovny aktivace 1 000 Kč
  • AML identifikace klienta (Bank iD)Platí jednou za 12 měsíců u identifikace daného klienta. 200 Kč
  • Aktualizace AML identifikacePlatí za každou další identifikaci během 12 měsíců daného klienta. 200 Kč

Funkce a služby

  • 1 uživatel Podpisovny
  • AML identifikace
  • AML záznam o kontrole
  • HR modul
  • Formuláře na míru
  • Prioritní podpora

AML Basic

Pro OSVČ.

749 / měsíc 749 Kč 624 / měsíc

účtováno ročně 7 490 Kč

  • Instalační poplatek (jednorázově) 5 000 Kč
  • Bank iD aktivace 3 000 Kč
  • Podpisovna aktivace 2 000 Kč
  • AML identifikace klienta (Bank iD)Platí jednou za 12 měsíců u identifikace daného klienta. 160 Kč
  • Aktualizace AML identifikacePlatí za každou další identifikaci během 12 měsíců daného klienta. 60 Kč

Funkce a služby

  • 1 uživatel Podpisovny
  • AML identifikace
  • AML záznam o kontrole
  • HR modul
  • Formuláře na míru
  • Prioritní podpora

AML + HR Complete

Pro malé a střední firmy.

1 499 / měsíc 1 499 Kč 1 249 / měsíc

účtováno ročně 14 990 Kč

  • Instalační poplatek (jednorázově) 8 000 Kč 8 000 Kč6 000 Kč
  • Bank iD aktivace 3 000 Kč
  • Podpisovna aktivace 5 000 Kč 3 000 Kč
  • AML identifikace klienta (Bank iD)Platí jednou za 12 měsíců u identifikace daného klienta. 142 Kč
  • Aktualizace AML identifikacePlatí za každou další identifikaci během 12 měsíců daného klienta. Zdarma

Funkce a služby

  • 10 uživatelů Podpisovny
  • AML identifikace
  • AML záznam o kontrole
  • HR modul
  • Formuláře na míruV ceně je jednostránkový formulář. Další dle individuální dohody.
  • Prioritní podpora

Enterprise

Řešení na míru pro velké firmy.

od 2 990 / měsíc od 2 990 Kč od 2 491 / měsíc

účtováno ročně od 29 900 Kč

  • Instalační poplatek (jednorázově) od 9 000 Kč od 9 000 Kčod 7 000 Kč
  • Bank iD aktivace 3 000 Kč
  • Podpisovna aktivace od 6 000 Kč od 4 000 Kč
  • AML identifikace klienta (Bank iD)Platí jednou za 12 měsíců u identifikace daného klienta. 140 Kč
  • Aktualizace AML identifikacePlatí za každou další identifikaci během 12 měsíců daného klienta. Zdarma

Funkce a služby

  • Neomezený počet uživatelů
  • Vše z AML + HR Complete
  • Vlastní formuláře a integrace na míru
  • Dedikovaný account manager
  • Prioritní podpora
  • Onboarding a školení týmu

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Zřízení

Jak probíhá zřízení

Ve čtyřech krocích máte vše připravené k používání.

  1. Domluvíme schůzku Probereme vaše potřeby a vybereme správnou variantu.
  2. Podpis smlouvy Zašleme vám smlouvu k elektronickému podpisu.
  3. Vytvoření účtu Vytvoříme vám účet v Podpisovně včetně nastavení Bank iD.
  4. Můžete začít Získáte přístup do Podpisovny a můžete ji rovnou používat.
Poslední krok

Digitalizujte AML i HR agendu vaší kanceláře

Domluvte si nezávaznou schůzku — projdeme s vámi konkrétní využití Podpisovny ve vaší kanceláři.